해외 대학·대학원 진학, 해외 취업, 비자 발급 등에서 졸업·학위증명서처럼 재발급이 어려운 서류를 제출하라는 요청을 받으면 막막해집니다. 원본을 직접 제출하면 분실 위험이 있고, 학교 규정상 재발급이 까다로운 경우도 많습니다. 이때 활용하는 것이 사본공증으로, 사본이 원본과 일치함을 공적으로 증명해 사문서에 공문서에 준하는 효력을 부여하는 절차입니다. 사본공증부터 아포스티유·번역공증까지 아포스티유코리아가 비대면 원스톱으로 처리하는 방법을 안내합니다.
사본공증이란?
사본공증은 제출하려는 사본이 원본과 대조하여 완벽하게 일치함을 공적으로 증명하는 절차입니다. 이를 통해 민간에서 발행된 사문서에 공적 신용을 부여해 공문서에 준하는 가치를 갖게 만듭니다. 특히 학위증명서는 학교 규정에 따라 원본 재발급이 어려운 경우가 많아 사본공증의 주요 대상입니다. 진행 순서는 공증인에게 원본 제출 → 공증인의 원본·사본 대조 → 공증인 인증으로, 원본 제출이 필수입니다.
학위증명서가 사용되는 상황
- 해외 대학·대학원 진학 시 학력 입증 자료
- 해외 취업·노동허가서(베트남 노동허가서, 중국 취업허가서 등)
- 해외 전문직 면허 등록
- 북미 학력 평가(WES, ECE, ICAS) — 실(Seal) 처리 후 평가 기관 직접 발송
주요 대상 서류
| 서류 | 비고 |
|---|---|
| 학위 / 졸업증명서 | 사본공증 시 원본 필요 |
| 성적증명서 | 함께 사본공증하는 경우가 많음 |
| 번역공증본 | 필요 시 현지어 번역 + 공증 |
| 아포스티유 / 대사관인증 | 제출 국가에 따라 추가 |
사본공증 후 인증 — 아포스티유 또는 대사관인증
- 원본 제출대조를 위해 공증인에게 원본을 제출합니다.
- 사본공증공증인이 사본이 원본과 일치함을 인증합니다.
- 아포스티유 또는 대사관인증협약국은 아포스티유, 비협약국은 대사관인증을 추가합니다.
- 제출원본은 보관하고 공증된 사본을 해외 기관에 제출합니다.
아포스티유코리아 신청 방법
아포스티유코리아는 사본공증·번역공증·인증까지 원스톱으로, 원본을 지키며 전 과정을 온라인으로 처리합니다.
자주 묻는 질문
사본공증이란?
사본이 원본과 일치함을 공적으로 증명해 사문서에 공문서에 준하는 효력을 부여하는 절차로, 원본을 보관하고 공증된 사본을 제출할 수 있습니다.
원본이 필요한가요?
네. 공증인이 원본과 사본을 대조하므로 원본 제출이 필수입니다.
학위증명서에 왜 사용하나요?
학위증명서는 학교 규정상 재발급이 어려운 경우가 많아, 사본공증으로 원본을 지키면서 공증된 사본을 제출합니다.
아포스티유도 필요한가요?
제출 국가에 따라 협약국은 아포스티유, 비협약국은 대사관인증이 필요합니다.
처리 기간은 얼마나 걸리나요?
서류와 경로에 따라 다르지만 평균 5~15 영업일 내외로 처리됩니다. 긴급 건은 별도 문의 주세요.
왜 아포스티유코리아인가
- 전문성 — 아포스티유·번역공증·대사관인증 분야 전문 팀이 직접 처리합니다.
- 원스톱 서비스 — 발급 대행부터 인증 완료까지 한 번에 해결합니다.
- 100% 비대면 — 전국 어디서나 온라인으로 신청하고 결과물을 수령할 수 있습니다.
- 신속 처리 — 긴급 건도 빠르게 처리하며 진행 상황을 실시간 안내합니다.
- 정확한 안내 — 국가별·서류별 정확한 요건을 분석하여 맞춤 안내를 제공합니다.