국가 기관이 발행한 증명서가 아니라 본인이 직접 작성한 사실확인서·위임장(POA)·수권서(LOA)·각서·선언서를 해외에서도 법적 효력 있게 사용하려면 사실공증을 받아야 합니다. 본인의 서명과 사실관계를 공증인이 공적으로 확인하면 사문서가 공문서에 준하는 효력을 갖게 됩니다. 사실공증부터 아포스티유·대사관인증까지 아포스티유코리아가 비대면 원스톱으로 처리하는 방법을 안내합니다.
사실확인서란?
사실확인서는 특정 개인이나 법인이 어떤 사실에 대해 본인의 주장을 적거나 선언하는 문서를 통칭합니다. 개인이 직접 작성한 서류이므로 법적으로는 사문서에 해당합니다. 주로 자산의 매매·거래, 권한 위임 등 특정한 사실관계를 증명할 때 사용됩니다. 대표 서류로는 부동산·금융·법률 등 특정 권한을 위임하는 위임장(POA), 특정 행위·거래를 대리인이 수행하도록 권한을 부여하는 수권서(LOA), 계약 이행 확약·사실관계 인정·의사 표명을 선언하는 각서·선언서가 있습니다.
사실공증이란?
사실공증은 법인이나 개인 또는 그 대리인이 공증인 앞에서 직접 문서에 기명날인하거나 서명했음을 공적으로 인증받는 절차입니다. 이를 통해 사문서는 국가가 인정한 공문서에 준하는 지위를 갖게 되어 국제적 신뢰를 얻습니다. 작성자의 신원과 문서에 담긴 사실관계·의사 표시를 공적으로 확인받는 과정이기 때문에 강력한 법적 수단이 됩니다.
어떤 상황에서 필요한가요?
- 위임장(POA)으로 부동산·금융·법률 권한을 위임할 때
- 수권서(LOA)로 특정 행위·거래를 위임할 때
- 각서·선언서로 확약·사실 인정·의사 표명을 선언할 때
- 본인이 작성한 사실확인서를 해외 기관에 제출할 때
- 국가 간 사용을 위해 신원·의사 확인이 필요한 서류
주요 대상 서류
| 서류 | 용도 |
|---|---|
| 위임장(POA) | 부동산·금융·법률 권한 위임 |
| 수권서(LOA) | 특정 행위·거래 위임 |
| 각서·선언서 | 확약·사실 인정·의사 표명 |
| 사실확인서 | 특정 사실관계의 본인 확인 |
사실공증 후 인증 — 아포스티유 또는 대사관인증
- 문서 작성사실확인서·POA·LOA·선언서를 작성합니다.
- 사실공증공증인이 본인의 서명과 사실관계를 확인합니다.
- 아포스티유 또는 대사관인증협약국은 아포스티유, 비협약국은 대사관인증을 추가합니다.
- 제출인증된 서류를 해외 기관에 제출합니다.
아포스티유코리아 신청 방법
아포스티유코리아는 사실공증·번역공증·인증까지 원스톱으로, 전 과정을 온라인으로 처리합니다.
자주 묻는 질문
사실공증이란?
공증인이 본인이 직접 서명·날인했음을 공적으로 확인하여, 사문서에 공문서에 준하는 효력을 부여해 국제적으로 사용하게 하는 절차입니다.
어떤 서류가 대상인가요?
사실확인서, 위임장(POA), 수권서(LOA), 각서, 선언서 등입니다.
사본공증과 어떻게 다른가요?
사실공증은 본인이 작성한 문서의 서명·사실관계를 확인하고, 사본공증은 사본이 원본과 일치함을 확인합니다.
아포스티유도 필요한가요?
제출 국가에 따라 협약국은 아포스티유, 비협약국은 대사관인증이 필요합니다.
처리 기간은 얼마나 걸리나요?
서류와 경로에 따라 다르지만 평균 5~15 영업일 내외로 처리됩니다. 긴급 건은 별도 문의 주세요.
왜 아포스티유코리아인가
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